1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie unter „Verantwortliche Stelle“.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, zum Beispiel über Kontaktformulare. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst, zum Beispiel technische Daten.
2. Verantwortliche Stelle
CMPLY GmbH
Hölzlestr. 40/1 · 72336 Balingen · Deutschland
E-Mail: sales@cmply.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
3. Hosting & technische Bereitstellung
Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, bereitgestellt. Beim Besuch unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten, zum Beispiel IP-Adressen, Server-Logfiles sowie technische Zugriffsdaten, um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots).
4. Server-Log-Files
Beim Aufruf dieser Website werden automatisch folgende Daten erhoben und gespeichert:
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich der technischen Überwachung und Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
5. Kontaktformulare & Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen übermittelten Kontaktdaten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im B2B-Kontext. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Name
- E-Mail-Adresse
- Unternehmen
- Freitextangaben
6. CRM-System und Terminbuchung (HubSpot)
Zur Verwaltung von Kunden- und Interessentenanfragen und zur Buchung von Gesprächsterminen nutzen wir HubSpot (HubSpot Germany GmbH). Wenn Sie über unseren Terminlink einen Termin buchen, werden Ihre Angaben, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen und gewählter Termin, in HubSpot verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. NIS-2 / Compliance-Quick-Check
Für eine erste Einordnung verlinken wir auf die Betroffenheitsprüfung des BSI (https://betroffenheitspruefung-nis-2.bsi.de/). Dabei verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung Ihrer Angaben dort ist das BSI verantwortlich.
8. Einsatz von KI-gestützten Funktionen
cmply nutzt KI-gestützte Systeme zur Unterstützung bei der Analyse und Strukturierung von Compliance-relevanten Informationen.
- Keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO
- Keine Profilbildung
- Ergebnisse dienen ausschließlich der Unterstützung und Orientierung
9. Terminbuchung über HubSpot Meetings
Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen nutzen wir HubSpot Meetings. Anbieter ist die HubSpot Ireland Ltd., One Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland. Wenn Sie einen Termin buchen, werden Sie auf die Buchungsseite von HubSpot weitergeleitet.
Zweck der Verarbeitung ist die Terminvereinbarung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Name
- E-Mail-Adresse
- Terminwunsch
10. Webanalyse & Marketing (vorbereitet, derzeit inaktiv)
Google Analytics (GA4): Diese Website ist technisch darauf vorbereitet, Google Analytics 4 einzusetzen. Derzeit erfolgt keine aktive Nutzung. Eine Aktivierung erfolgt ausschließlich nach Einbindung eines Cookie- & Consent-Tools und nach ausdrücklicher Einwilligung. Rechtsgrundlage bei Aktivierung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Google Ads: Ebenso ist eine Nutzung von Google Ads, zum Beispiel Conversion-Tracking oder Remarketing, vorgesehen, jedoch derzeit nicht aktiv. Auch hier gilt: Aktivierung nur nach Einwilligung über ein Consent-Tool. Rechtsgrundlage bei Aktivierung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
11. Cookies & Einwilligungen
Aktuell werden keine einwilligungspflichtigen Cookies oder Tracking-Technologien eingesetzt. Sollten zukünftig Analyse- oder Marketing-Tools verwendet werden, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Einwilligung.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
13. Ihre Rechte
Anfragen richten Sie bitte an: sales@cmply.de
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
15. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
16. Aktualität
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen.